Le temps… Nous courons toujours après sans jamais le rattraper. Pourquoi ne pas simplement avancer à ses côtés ! Vous trouverez ici une liste de 6 conseils qui vous permettront de mieux vous organiser afin de gérer au mieux ce temps précieux.

1/ Trier vos activités

A : importantes & urgentes
B : importantes & urgentes
C : importantes & urgentes
D : importantes & urgentes

2/ Tenir un planning, et le respecter !

Loi de Parkinson : «Le travail se dilate jusqu’à remplir la durée disponible pour son accomplissement»

Une fois que vous avez réalisé votre ToDoList en affectant un coefficient de priorité selon l’étape 1, fixez vous des délais ou des créneaux pour réaliser chaque tâche. Quand vous aurez appris à bien estimer le temps qu’il vous faut pour effectuer une tâche, vous aurez effectué un grand pas vers la maîtrise du temps. Mais n’oubliez que chaque chose prend plus de temps qu’il n’y paraît!

3/ Supprimer les bouffe-temps

Il faut faire très attention a ces petites activités qui vous prennent énormément de temps sans même que vous vous en rendiez compte. Par exemple vos emails, inutile d’y jeter un œil toutes les minutes. Attendez un certain delai par exemple 15 minutes ou une demi heure puis répondez à tous les mails à la fois.

Faites le tri dans vos flux rss, ne gardez que les plus intéressants pour vous, ceux qui vous apportent effectivement quelque chose. Sinon il est facile de passer une heure chaque matin à lire les derniers articles. De même ne cliquez pas sur tous les liens quand vous lisez un blog, c’est le meilleur moyen de se perdre sur la toile !

Attention également aux Instant Messenger : les heures défilent à une vitesse incroyable !

4/ Optimiser et organiser

Apprenez les raccourcis clavier de vos logiciels et éditeurs de texte, rangez votre bureau (physique et virtuel), classez tout de manière ordonnée… Bref soyez organisé et méticuleux.

5/ Ne faire qu’une tâche à la fois

Ne faites qu’une tâche à la fois et ne pensez à rien d’autre pendant son accomplissement. Rester concentré sur un travail, permet de l’accomplir plus rapidement.

6/ Faire des pauses et se garder du temps libre

Pour garder son esprit frais et concentré, il est important de s’accorder des instants pour se relaxer, pour rigoler, voir sa famille et ses amis. Après tout, ne travaille-t-on pas pour ces moments de plaisir ?